Auroran säännöt

1 § Yhdistyksen nimi on Hammaslääketieteen historian seura Aurora ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hammaslääketieteen ja suun terveydenhuollon historian tuntemusta.                                        Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kerää, kirjaa ja levittää tietoa hammaslääketieteen ja suun terveydenhuollon historiasta sekä harjoittaa tutkimus-, tiedotus- ja julkaisutoimintaa.                                                      Lisäksi yhdistys järjestää kokouksia, seminaareja ja muita vastaavia tarkoitukseen liittyviä tilaisuuksia.                                                         Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan testamentti- ja muita lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä sekä asianomaisella luvalla toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia.

3 § Yhdistyksen hallitus ottaa varsinaisiksi jäseniksi yhdistyksen tarkoituksen hyväksyvät henkilöt. Varsinaisiksi jäseniksi hyväksyttyjen edellytetään maksavan vuotuiset jäsenmaksut, joista päättää yhdistyksen vuosikokous.

4 § Kunniajäseneksi yhdistyksen kokous voi hallituksen ehdotuksesta kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista. Kunniajäsen on jäsenmaksusta vapaa.

5 § Päätösvalta yhdistyksen asioissa on sen kokouksella. Yhdistyksen kokouksiin voivat kaikki jäsenet osallistua ja kullakin on yksi ääni.

6 § Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa vuosittain valittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä ja korkeintaan kymmenen muuta jäsentä. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on puolet hallituksen jäsenistä.

7 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on luovutettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.                                                                              Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään neljätoista vuorokautta ennen vuosikokousta.

8 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja hallituksen siihen oikeuttama yhdistyksen toimihenkilö, kaksi yhdessä.

9 § Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:                                                                                          1. kokouksen avaus                                                                                                          2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.                                                                                            3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus                                              4. hyväksytään kokouksen työjärjestys                                                                      5. käsitellään hallituksen laatima tilinpäätös ja vuosikertomus                            6. käsitellään toiminnantarkastuskertomus                                                              7. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden  myöntämisestä                                                                                                            8. vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus                                                                                                                           9. valitaan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 4-10 hallituksen jäsentä  10. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja                11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

10 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii jonkin tietyn asian käsittelyä varten. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta sähköpostilla tai kirjeellä.

11 § Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa vähintään kolme neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.                                                                        Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa sen varat on luovutettava Suomen Hammaslääkäriseura Apollonia ry:lle.